Loghi moduli SW - HR

Presenze e assenze

Il modulo presenze-assenze, 100% integrato in HR Suite, presenta una completezza operativa senza eguali, frutto dell’esperienza di un servizio svolto, continuativamente, da oltre un ventennio, a favore di numerose Aziende ed Enti Pubblici.


SIGMA TIME, il modulo presenze-assenze, presenta una completezza operativa senza eguali, frutto dell’esperienza di un servizio svolto, continuativamente, da oltre un ventennio, a favore di numerose Aziende ed Enti Pubblici. Il modulo è 100% integrato in HR Suite, nel rispetto della regola che il sistema deve assicurare, in ogni sua componente, un’unica immissione dei dati.

Tra le innumerevoli funzioni previste si evidenziano:

  • l’abilitazione dei terminali di rilevazione timbrature,
  • la gestione dei messaggi utente attraverso terminale rilevatore,
  • l’acquisizione e lo scarico negli archivi individuali degli orari di ingresso ed uscita,
  • la gestione dei giustificativi di presenza,
  • la visualizzazione in tempo reale delle rilevazioni,
  • l’elaborazione giornaliera delle presenze,
  • la configurazione e la gestione degli orari e dei turni di servizio,
  • la ricerca automatica dell’orario di servizio per il personale con turni non fissi,
  • il confronto tra rilevazioni ed orari assegnati,
  • la gestione delle rilevazioni “causalizzate” per il controllo di attività extra-servizio,
  • la monetizzazione automatica di tutte le attività legate alla presenza in servizio,
  • l’attribuzione di prestazioni straordinarie, festive e/o notturne,
  • il trasferimento automatico in busta paga di tutte le competenze accessorie,
  • la gestione dei turni di guardia e della pronta disponibilità,
  • la gestione automatizzata degli addebiti di mensa,
  • i conteggi giornalieri automatici (es. crediti e debiti orario, presenze in reperibilità/turno),
  • il calcolo degli scostamenti giornalieri tra orario di servizio e orario medio contrattuale,
  • ecc.

Dal lato assenze sono previsti appositi automatismi per ciascuna tipologia di giustificativo. Ad esempio il controllo a ritroso negli ultimi tre anni degli eventi morbosi per la determinazione di eventuali riduzioni di stipendio durante la malattia e le riduzioni economiche ex D.L. 112/2008 sono attivati automaticamente. La gestione delle ferie maturate è completamente automatizzata, in relazione all’anzianità di servizio, alla tipologia del rapporto di lavoro (tempo pieno, part-time orizzontale o verticale) ed all’eventuale presenza nel mese di aspettative non retribuite.

Per quanto riguarda la gestione della maternità e dei conseguenti congedi fino agli 8 anni dei figli, la registrazione della data presunta del parto e dei successivi periodi di assenza della/del dipendente (gravidanza a rischio, astensione anticipata, congedo di maternità, parentale, allattamento, ecc.) attiva automaticamente le giustificazioni in cartellino e le eventuali riduzioni di stipendio, maggiorazione contributiva a carico dell’Ente o contribuzione figurativa all’interno della Denuncia Mensile Analitica.