Le procedure
di gestione del personale di SIGMA INFORMATICA
Spa coprono in modo
estensivo tutti gli aspetti
informatizzabili di una organizzazione
del settore pubblico e partono dalla
rilevazione automatica ed integrata della
timbrature del dipendente fino alla
lettura automatica via scanner dei
giustificativi, dall’assunzione del
dipendente fino al calcolo della sua
pensione. In altri termini coprono in
modo estensivo tutte le esigenze legate
alla gestione del personale, seguendone
tutta la vita lavorativa.
Architettura delle procedure di gestione
del personale 
Le timbrature dei
dipendenti vengono acquisite dai
terminali di rilevazione e passate ad un
software di concentrazione dei dati su
PC. Tutte le principali marche di
rilevatori sono supportate. Il PC
comunica i dati ricevuti al modulo
Presenze / Assenze che viene
gestito su iSeries.
A questo punto i dati sono inseriti e
diventano immediatamente ed
automaticamente disponibili a tutte le
altre procedure di gestione del personale,
senza alcuna necessità di intervento
umano. Anche i dati relativi ai
giustificativi sono letti in modo
automatico ed inseriti in procedura per
mezzo di uno scanner/ocr ad alta
velocità. Nel caso in cui il software
rilevi una anomalia nel giustificativo
genera una segnalazione.
Il modulo Giuridico / Economico
provvede al calcolo degli stipendi dei
dipendenti.
Può generare automaticamente i mandati
di pagamento da inviare alla banca, nel
formato richiesto per tale operazione.
Può generare il cedolino paga, il
dettaglio delle presenze, il CUD
ed ogni altro avviso o segnalazione
richiesto dal cliente, che POSTEL
imbusterà e consegnerà direttamente a
casa al dipendente.
Il modulo Previdenziale
permette di soddisfare ogni adempimento
richiesto dalla legislazione, come
l’invio di dati all’INPS,
all’INPDAP o all’Ufficio
dell’entrate, dopo aver
effettuato automaticamente tutte le
verifiche di consistenza attraverso le
procedure fornite da questi stessi
uffici.
Infine il modulo della Formazione
permette di tener sotto controllo la
formazione della propria struttura e di
generare automaticamente delle
segnalazioni, come ad esempio nel caso
della Sanità all’ ECM.
Particolari che rendono il
pacchetto unico nel suo genere sono:
1 -
Unicità del data base.
Tutte le procedure utilizzano un
solo data base, evitando così
pericolose duplicazioni di informazione e
quindi la necessità di successivi
onerosi allineamenti di dati. In altri
termini una variazione effettuata da
una procedura viene automaticamente ed
immediatamente resa disponibile a tutte
le altre.
2
- Profondità storica. I dati
inseriti hanno una loro profondità
storica. Molti sono i vantaggi
di questa architettura, come ad esempio
quello di permettere un successivo
automatico immediato ricalcolo, nel
momento in cui avvenga una variazione di
legge con effetto retroattivo.
3
- Stessa struttura dei dati. I
dati memorizzati si appoggiano
internamente su di una struttura dello
stesso formato per tutti i sistemi
informativi. Questa prerogativa
permette l’esecuzione di programmi
di manutenzione che automatizzano il
lavoro e che consentono
l’applicazione automatica di tutte
le nuove norme contrattuali.
4
- Continui Aggiornamenti.
E’ di fondamentale importanza per le
gestione del personale il continuo
adeguamento del software al variare della
legislazione. Per questo motivo
viene realizzata una nuova emissione
mediamente ogni mese, liberando così i
clienti dalla preoccupazione di non
essere costantemente allineati
all’entrata in vigore di nuove leggi
e fornendo, inoltre, attraverso i servizi
professionali aggiuntivi, anche una
consulenza sulla loro corretta
interpretazione.
Il passaggio alle procedure di SIGMA
INFORMATICA Spa è facile e
veloce grazie all’esperienza dei
propri addetti che dà la possibilità di
importare i dati del cliente direttamente
leggendo i tracciati record
dell’applicazione da sostituire.
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